Expo2024 Espositori
FIRENZE 22-23 NOVEMBRE 2024
Espositori
Diventa anche tu un nostro partner!
Partecipa al Firenze Marathon Expo: un’opportunità straordinaria per le aziende di connettersi direttamente con i clienti e testare il mercato in modo immediato. È il luogo ideale per comunicare, fare incontri commerciali e promuovere il tuo marchio nel mondo dello sport. Lo scorso anno, più di 30.000 persone da oltre 60 nazioni hanno visitato il Centro Maratona durante le due giornate di esposizione. Considerando che ogni atleta partecipante alla Maratona è accompagnato in media da due persone, l’Esposizione offre un’enorme opportunità di esposizione. Inoltre, offriamo spazi e opportunità per l’allestimento degli stand espositivi, consentendo alle aziende di promuovere la propria immagine nel settore sportivo e di stabilire un contatto diretto con il pubblico. Non perdere l’occasione di far parte di questo evento straordinario!
sOLUZIONI ESPOSITIVE
Tutte le soluzioni espositive possono essere accessoriate con realizzazione e montaggio grafico, desk e sgabelli o tavoli e sedie (dove non previsto), fornitura elettrica maggiorata, TV, arredi. Per informazioni, prezzi e prenotazioni contattare l’indirizzo mail expo@firenzemarathon.it
mARATHON
Soluzione riservata esclusivamente alle associazioni sportive per la promozione dei loro eventi, viene proposto in diverse soluzioni metriche, sono previste pannellature perimetrale e fornitura elettrica base.
NUDE
Soluzione riservata ad aziende, solo spazio metrico concordato e fornitura elettrica base.
STANDARD
Soluzione riservata ad aziende, è fornito con pannellature perimetrali per lo spazio metrico concordato e fornitura elettrica base.
Altre informazioni
Forniture Elettriche e consumi
Ogni stand viene dotato di 1 punto presa con ciabatta a stand (assorbimento massimo consentito 1kw); eventuale allaccio per quadro elettrico a cura dell’espositore (area NUDE e
STANDARD).
Possibilità di allaccio con assorbimento massimo consentito 3KW su richiesta e a pagamento.
ALLESTIMENTI
Stand NUDE
Il progetto di allestimento all’interno dell’area NUDE dovrà essere presentato all’Organizzazione entro e non oltre il 11 novembre 2024, corredato di render e scheda tecnica completa, in modo da verificare compatibilità con stand confinanti ed area generale. L’altezza massima da poter occupare nelle aree NUDE è di mt. 3,00.
Stand MARATHON*
Non sono previste modifiche alla soluzione preallestita fornite. Eventuali affissioni interne potranno essere applicate con biadesivo, pinze a maniglia, puntine, tramite catenelle.
NO CHIODI
Stand STANDARD
Qualsiasi modifica sostanziale apportabile agli stand dovrà essere preventivamente richiesta ed approvata dall’organizzazione entro e non oltre il 11 novembre 2024.
Eventuali affissioni interne potranno essere applicate con biadesivo, pinze a maniglia, puntine, tramite catenelle. NO CHIODI. Per la soluzione STANDARD chiedere sempre conferme esatte misure pannellature all’indirizzo expo@firenzemarathon.it
Per chi dovesse provvedere autonomamente ad eventuali personalizzazioni si specifica che tali materiali dovranno essere conformi alle norme antincendio vigenti in Europa; qualora gli stessi non risultassero conformi alle norme vigenti sarà vietato il loro utilizzo e l’introduzione all’interno dell’area EXPO 2024.
Informazioni di carattere generale o richieste di preventivi per i servizi aggiuntivi rispetto alla dotazione base, (fornitura elettrica, grafiche, arredi, etc.), possono essere richieste
all’indirizzo expo@firenzemarathon.it entro e non oltre il 11 novembre 2024. Il pagamento di quanto fornito sarà addebitato in aggiunta al costo concordato dello stand.
Gli spazi espositivi sono tutti in area coperta.
Salvo esaurimento spazi interni non sono previsti soluzioni esterne.
Informazioni
Dove siamo
Stazione Leopolda,
Viale fratelli roselli 5,
Porta a Prato
Orari apertura
Venerdì 22 Novembre dalle 10.30 alle 19.30
Sabato 23 Novembre dalle 9.30 alle 19.30
Responsabile area expo
Fabio Burchi
E-mail: expo@firenzemarathon.it
Informazioni per gli espositori
Orario accesso espositori
Nei giorni di EXPO 2024, gli espositori potranno accedere 30 minuti prima dell’apertura al pubblico (Venerdì – 10.00, Sabato – 9.00) dall’accesso di
Via Elio Gabbuggiani, 7, 50144 Firenze FI
Nei giorni di allestimento, gli espositori potranno accedere dalle ore 8.30.
N.B. l’accesso con mezzi da via Gabbuggiani sarà consentito solo per sosta strettamente necessaria a carico e scarico.
Sarà assolutamente vietato il parcheggio lungo la via interna.
Pass Espositori
Da ritirare dopo accredito presso la segreteria expo/punto info, nei giorni dedicati all’allestimento (Mercoledì 20 previa prenotazione e Giovedì 21) da parte di un referente dell’azienda espositrice. Sono previsti 2 PASS per ogni stand, per eventuali ulteriori richieste contattare la segreteria. È previsto per ogni stand un PASS AUTO (sarà all’interno del kit espositore) per il parcheggio in area dedicata limitrofe a EXPO 2024.
Dove parcheggiare espositori
È a disposizione degli allestitori un parcheggio riservato, ma non custodito, nelle immediate vicinanze della Stazione Leopolda.
Allestimento
Mercoledì 20 (previa prenotazione) Giovedì 21 ore 8.30 – 19.30
Accesso da via Via Elio Gabbuggiani, 7, 50144 Firenze FI
Tutti gli stand devono essere allestiti entro Giovedì 21 ore 19.30.
Eventuali richieste di deroghe devono essere concordate con l’Organizzazione contattando l’indirizzo mail expo@firenzemarathon.it
Disallestimento
Sabato 23, ore 19.30 – 24.00
Le lavorazioni devono terminare tassativamente entro le ore 23.30.
Non potranno in nessuno modo essere concesse deroghe da parte dell’Organizzazione su orario e giorno di disallestimento.
Nel caso in cui ci fossero materiali da dover ritornare/spedire presso le loro sedi originarie, previo preventiva richiesta e specifica comunicazione con l’organizzazione expò
(expo@firenzemarathon.it), questi saranno depositati presso un’area dedicata che sarà comunicata successivamente a cura dell’espositore, dovranno essere ritirati nei giorni Lunedì 25 o Martedì 26, solo la mattina, presso la nostra sede logistica di Via de Cattani, 57 – 50145 Firenze.
Se lasciati presso Stazione Leopolda o non ritirati nei termini stabiliti, verranno trattati come rifiuti e smaltiti come tali, con conseguente addebito per le spese di smaltimento.
L’organizzazione in nessun caso si assumerà la responsabilità per la giacenza di materiali all’interno dello stand durante l’intera durata delle operazioni di smontaggio e deposito in attesa di ritiro.
